KI-Zeiterfassung für Handwerker
Zeiterfassung, die funktioniert – ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel. Per App oder Sprache erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, die KI ordnet sie automatisch Projekten zu.
So funktioniert der KI-Zeiterfassung
Stempeln
Mitarbeiter öffnet die App und drückt 'Arbeitsbeginn'. GPS erkennt automatisch die Baustelle.
Automatische Zuordnung
Arbeitszeit wird dem erkannten Projekt zugeordnet. Pausen und Fahrtzeiten werden separat erfasst.
KI berechnet
Am Monatsende: Automatische Berechnung aller Stunden, Überstunden, Zuschläge und Fahrtkosten.
Export
Fertige Lohndaten an den Steuerberater, Stundennachweise an Kunden, Auswertungen an die Geschäftsführung.
Alle Funktionen
Ein-Klick Zeiterfassung
Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende – ein Klick auf dem Handy. GPS-basiert mit automatischer Baustellenerkennung.
GPS-Baustellenerkennung
Die App erkennt automatisch, auf welcher Baustelle der Mitarbeiter ist und ordnet die Zeit dem Projekt zu.
Sprach-Zeiterfassung
'Arbeitsbeginn Baustelle Meier, 3 Mann' – die KI erfasst und ordnet automatisch zu.
Automatische Berechnung
Überstunden, Zuschläge, Fahrtzeiten – alles wird automatisch berechnet und zusammengefasst.
Lohnvorbereitung
Exportfertige Daten für Ihren Steuerberater oder Lohnbüro – als PDF, CSV oder direkt an DATEV.
Stundennachweise
Automatisch generierte Stundennachweise pro Mitarbeiter, pro Baustelle, pro Woche – zur Kundenabrechnung.
Gesetzeskonform
Erfüllt die Arbeitszeiterfassungspflicht nach EuGH-Urteil und Arbeitszeitgesetz. Unveränderbar archiviert.
Offline-fähig
Funktioniert auch ohne Internet – Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ihre Vorteile
16 Stunden/Monat gespart
Keine Excel-Listen, keine Stundenzettel, keine manuelle Berechnung mehr.
100% gesetzeskonform
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung.
Transparente Projektkosten
Sehen Sie exakt, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind.
Integrierte Wissensbank
Praxisbeispiel
Malerbetrieb Lehmann
15 Mitarbeiter, 8 Baustellen – die Zeiterfassung lief über Papier-Stundenzettel. Jetzt stempeln alle per App, die KI berechnet automatisch und der Steuerberater bekommt fertige Daten. 3 Stunden Verwaltung pro Woche gespart.
„Erst die Prozesse, dann die Tools. Dadurch blieb das Budget im Rahmen. Supporttickets gehen um 30 % schneller durch – messbar, nicht gefühlt.“
„Wir haben gemeinsam einen Assistenten für Vertriebs-E-Mails entwickelt. Spürbar weniger Copy-Paste, mehr Zeit für echte Gespräche.“
„Unser Controlling hat dank Automatisierung täglich frische Kennzahlen. Keine Excel-Hölle mehr. Beratung schnell, sauber, verlässlich.“
„Timo hat uns nicht nur Tools hingestellt, sondern Ownership im Team aufgebaut. Pair-Sessions, klare Rollen, kurze Iterationen.“
„Im Recruiting entstand eine Pipeline, die Eingänge vorsortiert und Termine automatisch koordiniert. Unsere Time-to-Hire sank deutlich.“
„Für unseren Service wurde ein Chat-Assistent trainiert, der Wissensartikel dynamisch einbindet. Standardanfragen spürbar entlastet.“
„Die Prozessaufnahme war bemerkenswert gründlich. Value-Stream-Map, Engpässe, dann gezielte Automatisierungsschritte mit sauberer Doku.“
„Prozesse optimiert, wieder Zeit fürs eigentliche Business, und die Ergebnisse sprechen für sich. Timo und Co. = Toparbeit!“
„Klarheit in der Kommunikation. Risiken wurden offen benannt, Quick-Wins zuerst realisiert. Der Transfer ins Team gelang durch kurze Schulungen.“
„Leadqualifizierung per KI aufgesetzt, stieg um 18 % bei gleicher Werbebudget. Seriöse Beratung statt Hype.“
FAQ: KI-Zeiterfassung
Die Einrichtung dauert in der Regel 1-2 Wochen. Wir konfigurieren das System individuell auf Ihren Betrieb, trainieren die KI mit Ihren Daten und schulen Sie und Ihr Team persönlich. Einfachere Setups können auch in wenigen Tagen live gehen.
Wir erstellen individuelle Angebote basierend auf Ihrem Bedarf. Die meisten KI-Tools starten ab 199-299€/Monat als Flatrate. Im Vergleich zu manuellen Prozessen oder externen Dienstleistern sparen Sie deutlich – typischerweise 60-80% der bisherigen Kosten.
Absolut! Gerade Ein-Mann-Betriebe und kleine Teams profitieren am meisten, weil sie keine eigene Bürokraft haben. Die KI übernimmt genau die Aufgaben, für die sonst keine Zeit ist.
Ja, alle unsere KI-Tools sind vollständig DSGVO-konform. Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Automatische Löschfristen und Auskunftsberichte sind standardmäßig integriert.
Ja, wir bieten eine kostenlose Live-Demo an. Timo zeigt Ihnen persönlich, wie das Tool in der Praxis funktioniert – mit echten Szenarien aus Ihrem Betrieb. Unverbindlich und ohne Risiko.
Kostenlose Erstberatung
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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